Job Details

Job Title
Security Manager

Department
Security

Description
Security Manager
1- ادارة أعمال الامن بجميع مباني ومنشأت الشركة بالتنسيق مع مديري أمن المباني وفقا للتعليمات والخطط الموضوعة.
2- اصدار الاوامر والتعليمات المنظمة لاعمال ومهام أفراد الامن والحراسة وأفراد التوجيه بالجراجات.
3- اصدار التعليمات المنظمة لاسلوب التصرف في الاحداث الهامة مثل(حالات السرقات - أعمال الشغب - الارهاب - المشاجرات - الاخلال بالاداب).
4- متابعة اجراءات السلامة وكفاءة وصيانة الاجهزة المستخدمة بواسطة أطقم الامن.
5- اعداد احتياجات تأمين المباني من أفراد ومشرفي الامن.
6- الاشراف علي خطط التدريب الدورية لافراد الامن والدفاع المدني بالادارة.
مراجعة تقرير الاحوال اليومية وملخص الاعمال خلال 24 ساعة الاحوال/ الملاحظات / الزوار / الجهات الرسمية/ مخالفات تنفيذ
7- الاشراف العام ومتابعة سير الاعمال الامنية بالمشروع.
8- الاشراف علي تنظيم وتوزيع أعمال أطقم الحراسة بالمشروع.
9- متابعة سلامة وكفاءة تشغيل أي معدات تستخدم داخل ادارة الامن والتأكد من قيام شركات الصيانة والنظافة بواجباتها للحفاظ علي المباني واتخاذ الاجراءات الفورية في هذا الصدد.
10- توجيه و ارشاد مديري ومشرفي الامن المعيينين بالسياسات الامنية الجديدة لتامين المباني.

في مجال الدفاع المدني:-
1- اصدار الاوامر والتعليمات المنظمة لاعمال الافراد ومشرفي الدفاع المدني.
2- اصدار التعليمات المنظمة لاسلوب التصرف في الاحداث الهامة مثال :- حالات الانذار بالحريق , الاسعافات الاولية , وجود مواد خطرة , السلامة والصحة المهنية.
3- اعداد خطط التامين ضد أخطار الحريق , المفرقعات , المواد الخطرة ومتابعة تنفيذها من خلال أطقم الدفاع المدني المعينة لهذا الغرض.
التنسيق مع ادارات الحماية المدنية المختصة لاجراء التجارب السنوية المشتركة للتاكد من صلاحية أنظمة الاطفاء بالمشروع.
4- اعداد خطط لخلاء المباني المختلفة ومتابعة خطوات التدريب عليها واجراء التجارب الوهمية للخلاء للتاكد من دقة تنفيذها.
5- متابعة تطبيق القواعد الخاصة بالسلامة والصحة المهنية بالمشروع.
6- الاشراف علي خطط التدريب الدورية لافراد الدفاع المدني.

في المجال الاداري
1- اعداد احتياجات الادارة لتدبيرها بمعرفة ادارة المشتريات.
2- مراجعة واعتماد جداول عمل الورديات للعاملين بالادارة ومتابعة تنفيذها.
3- القيام بأعمال المتابعة والتحكم في ساعات العمل الاضافية
4- تنظيم وتنسيق الاجازات السنوية لجميع العاملين بادارة الامن.
اعداد الوثائق والتقارير المختلفة.
اعداد القواعد والاجراءت الادارية لتسليم واستلام الادوات والمعدات والاجهزة الامنية.
5- اعداد واعتماد ومتابعة سجلات الحضور والانصراف لجميع العاملين بالادارة والتحقق من صحتها.

المهام التي يقوم بها خارجيا :-
1- التنسيق مع الجهات الامنية الخارجية ( قطاع الامن العام ,مصلحة الحماية المدينة , الادارة العامة للمرور , ادارة الصحة المهنية و الامن الصناعي.
2- تنسيق الاعمال والمطالب مع كلا من الجهات الدبلوماسية الخارجية , متابعة الاشخاص ذات الصفة الخاصة الزيارات التابعة الرئاسة الجمهورية والمؤتمرات التي تتم بالمكاتب والهيئات داخل المنشأت.
3- تنسيق أعمال الجهات الرقابية ( هيئة الامن القومي , مكاتب أمن الدولة , التحريات والمتابعة , المراقبة الشخصية لصالح الجهات الرقابية

المهام الداخلية:-
1- تنسيق الاعمال والمطالب مع الادارات المختلفة
2- مع شركة الخدمات الامنية ( متابعة عقد شركة الخدمات الامنية من حيث مطالب التنفيذ طبقا للعقد , تحديد أوجة القصور في التنفيذ والافراد وتحديد القيمة المالية , تحديد قيمة العجز وتكلفته , متابعة أوامر التشغيل الاضافية طبقا لمطالب ادارة الشركة , اخطار الادارة المالية بقيمة المستحق للصرف والمستحق للخصم من مستحقات الشركة شهريا , عمل اجتماعات دورية منتظمة مع مسئولي شركة الخدمات الامنية لمناقشة الموضوعات الامنية المتعلقة بمنشات الشركة المالكة , توجيه وارشاد أطقم الحراسة ومشرفيهم بالتنسيق مع مدير أمن المبني , التدريب بالتنسيق مع شركة الخدمات الامنية علي تنفيذ الخطط الامنية في المواقف الخاصة والظروف الغير عادية.

Requirements
•Minimum 10 years of Experience.
•Strong and adaptable in character and to posses excellent leadership qualities.
•Excellent computer skills (MS office – E-mails).
•Team player.
•Excellent organizational and communication skills.